HFS Präzisionsteile ging 1996 aus einem Geschäftsbereich von EAW Berlin hervor und wurde 2015 im Zuge einer Unternehmensnachfolge von Thomas Schlotte übernommen. Der Schwerpunkt des Unternehmens liegt auf der Teile- und Baugruppenfertigung für den Maschinen- und Fahrzeugbau sowie die Elektro- und Medizintechnik. Kompetenz im Fügen, Umformen und Zerspanen sowie Präzision, Flexibilität und kurze Reaktionszeiten zählt der inhabergeführte Betrieb aus Berlin-Lichtenberg zu seinen Stärken.

Bis zu der Unternehmensnachfolge erfolgte die administrative Auftragsabwicklung vom Angebot bis hin zur Rechnung mit Excel-Listen, die Lagerbewirtschaftung wurde per Hand ausgeführt. “Das war mit einem hohen zeitlichen Aufwand verbunden. Außerdem war es ineffizient aufgrund der doppelten und oft fehlerhaften manuellen Datenerfassung“, schätzt Schlotte ein. Mit dem Generationenwechsel wurde daher der Grundstein für eine neue betriebliche Software gelegt.

Breiter Funktionsumfang

Aus dem nun folgenden Auswahlprozess ging "Timeline Neo" von der Timeline Business Solutions Group aus Solingen als Sieger hervor. "Die Systeme der Mitbewerber waren entweder zu mächtig oder zu teuer. Manch eines hatte als kaufmännisches Programm auch Defizite in der PPS-Funktionalität", berichtet Schlotte. "Timeline besticht dagegen durch einen breiten Funktionsumfang im Fertigungs- und Warenwirtschaftsbereich. Alle relevanten Geschäftsprozesse werden einfach und schnell abgebildet."

Die Implementierung der Software und firmenspezifische Anpassungen wurden in zwei Tagen abgeschlossen. Bewusst neu angelegt wurde der Stamm von Kunden-, Lieferanten-, Artikel- oder Materialdaten. Seit Januar 2016 wickelt HFS die gesamte Auftragsbearbeitung über Timeline Neo ab. Mittlerweile sind mehrere hundert Fertigungsaufträge und rund 250 Artikel im System hinterlegt. Als besonders nützlich sieht der Geschäftsführer eine Laptop-Lizenz an, die es ermöglicht, auch im Homeoffice oder beim Kunden auf die Datenbank zuzugreifen. Unterwegs kann er so Angebote erstellen, offene Posten bearbeiten oder Bestellhistorien einsehen.

Für den Mittelstand konzipiert

Als ERP/PPS-System ist Timeline zugeschnitten auf die Belange mittelständischer Industrie- und Handelsunternehmen. Timeline Neo erweitert das Produktportfolio, bietet fertigungsspezifische Funktionen und ist als Warenwirtschafts- sowie Produktionsplanungssystem ebenso auf die Bedürfnisse des Mittelstands ausgelegt. Bei HFS Präzisionsteile wird heute die gesamte Auftragsabwicklung in Timeline Neo abgebildet: von der Anfrage und dem Angebot über das Anlegen von Fertigungsaufträgen, den Materialeinkauf und die Lagerbewirtschaftung bis hin zu Fertigungsprozessen und der Rechnungsstellung.

"Ob Funktionalität, Preis-Leistungs-Verhältnis, Effizienz oder Transparenz – unsere Ziele wurden zu 100 % erfüllt", zieht Schlotte sein Fazit. "Mit Timeline Neo haben wir die für uns ideale Lösung gefunden: durchgängig, schlank, flexibel und kostengünstig. Die Software erleichtert uns das Arbeitsleben und schafft Spielräume für andere Aufgaben im Betrieb.“

HFS Präzisionsteile GmbH

 Hauptstraße 13

 10317 Berlin

 Tel.: +49 30 55499048

 info@hfs-praezi-berlin.de

 www.hfs-praezi-berlin.de

Gebauer GmbH

 Obere Dammstraße 8-10

 42653 Solingen

 Tel.: +49 212 230350

 info@timeline.de

 www.timeline-erp.de